發(fā)布時間 : 2022/7/6 9:16:38 來源 : 中獅化學
1. 目的
南京華獅新材料有限公司長期倡導綠色、創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展的業(yè)務(wù)理念，注重經(jīng)濟、生態(tài)和社會三者之間的均衡發(fā)展，堅持綠色化學十二原則，貫徹“以人為本，嚴格遵守法規(guī)；保護環(huán)境，預(yù)防降低污染；教育員工，提高環(huán)保意識；節(jié)能降耗，追求環(huán)境改善?！钡沫h(huán)境方針和“以人為本，全員參與；堅守底線，安全發(fā)展”的安全方針，追求“通過持續(xù)提供更佳的產(chǎn)品和服務(wù)，不斷提高人類的生活質(zhì)量”的發(fā)展愿景，努力為客戶提供性價比高、綠色天然和可持續(xù)發(fā)展的化學材料及解決方案，并致力于成為該領(lǐng)域的全球領(lǐng)導者，通過倡導綠色與環(huán)保的科學理念，承擔讓人類更好生活的社會責任，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，提高生產(chǎn)效率，優(yōu)化工藝技術(shù)，推進節(jié)能減排，認真履行可持續(xù)發(fā)展踐行者和探索者的光榮使命。
為了有效地實施可持續(xù)發(fā)展管理，結(jié)合本公司實際情況，編制了《可持續(xù)發(fā)展政策指引》作為公司內(nèi)部社會責任管理依據(jù)與持續(xù)改進目標。本文件制定了勞工與人權(quán)、商業(yè)道德，可持續(xù)采購、環(huán)境相關(guān)的管理準則、措施方法、可持續(xù)改善目標。公司相關(guān)部門需認真落實，遵照執(zhí)行并持續(xù)改進，從而確保目標達成。
2. 范圍
本程序適用于本公司經(jīng)營范圍、合作友商、全體員工關(guān)于可持續(xù)采購及供應(yīng)商管理、商業(yè)道德、勞動人權(quán)、環(huán)境保護相關(guān)主題。
3. 職責
3.1 HR：負責勞動人權(quán)主題社會責任指引的制定、落實、實施及定期復(fù)盤，主導檢討和適時調(diào)整、改進。
3.2 EHS：負責環(huán)境主題、勞動人權(quán)、職業(yè)健康安全主題社會責任指引的制定、落實、實施及定期復(fù)盤，主導檢討并適時調(diào)整、改進。
3.3 行政部：負責商業(yè)道德主題社會責任指引的制定、落實、實施及定期復(fù)盤，主導檢討適時調(diào)整、改進。
3.4 采購部：負責可持續(xù)采購主題目標指標及管理方案的制定、落實、實施及定期回顧，主導檢討適時調(diào)整、改進。
3.5 可持續(xù)發(fā)展專員：負責跟蹤評估圍繞可持續(xù)發(fā)展政策的內(nèi)部外部需求和變化，總體安排可持續(xù)發(fā)展政策的工作目標，組織推進各部門可持續(xù)發(fā)展體系建立維護，協(xié)調(diào)執(zhí)行工作的落實和改進， 推動相關(guān)實施效能的評估、改進。本崗位職責由行政部經(jīng)理承擔。
3.6 其他各部門：負責協(xié)助、配合執(zhí)行此規(guī)范并及時反饋異常。
4. 內(nèi)容
4.1 勞動人權(quán)政策指引：
員工的健康和安全是化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心關(guān)注點，也是員工勞動人權(quán)的基石。為持續(xù)提高公司的職業(yè)健康與安全管理水平，公司已經(jīng)建立規(guī)范的職業(yè)健康與安全管理體系，以確保生產(chǎn)經(jīng)營、管理活動符合法律法規(guī)、標準規(guī)范的要求，遵循安全第一，預(yù)防為主，綜合治理的方針，最大限度地避免人員傷亡、財產(chǎn)損失等事故的發(fā)生，控制安全隱患，實現(xiàn)安全發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
業(yè)務(wù)部門負責制定具體安全責任規(guī)范及預(yù)防措施，遵守安全技術(shù)操作規(guī)程，堅決做到不傷害自己，不傷害他人，不被他人傷害。有效辨識廠區(qū)的危險源及其風險特征、管控方案，嚴格落實危險化學品管理規(guī)范、高危作業(yè)管控及行為規(guī)范，通過全員、全過程、全方位的安全管理，采取控制措施有效降低危險性，提升整體安全程度。
公司為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對員工進行相應(yīng)的安全教育和培訓，使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識、安全操作技能和必須的急救能力。
公司對勞工人權(quán)相關(guān)風險進行評估，并建立和落實專門的勞工人權(quán)管理制度，致力于提供公平合理的工作機會，堅持員工平等的聘用并保障相應(yīng)勞動報酬，承諾禁止使用童工，反對針對性別、年齡、族裔、宗教信仰等的歧視行為，嚴禁在工作中以虐待、威脅等行為強迫勞動，認同員工免受騷擾、保障人權(quán)及言論的自由，尊重客戶、供應(yīng)鏈、合作伙伴、所在社區(qū)人群等外部利益人的合法權(quán)益。
員工是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要動力，公司將人才作為企業(yè)發(fā)展的第一要素，建立和完善職位體系、薪酬福利體系和績效管理體系等人力資源核心體系，致力于提供清晰明確的職業(yè)生涯規(guī)劃路徑，鼓勵價值創(chuàng)造與創(chuàng)新，將企業(yè)發(fā)展與員工個人發(fā)展有機結(jié)合，推動多贏格局形成。
4.1.1 涉及到勞動人權(quán)的主題有：員工健康安全，薪資福利待遇，人才培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展，勞工關(guān)系與社會對話，外部利益人權(quán)，童工與強迫勞動，多元化與反歧視、反虐待等。
4.1.2 公司制定人力資源、健康安全有關(guān)的管理規(guī)范，積極采取相應(yīng)措施，以確保達成未來的社會責任目標。
4.1.2.1 勞動安全、勞動保護
1）公司貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品，對員工進行相應(yīng)的安全教育和培訓，使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識。
2）公司實行安全生產(chǎn)責任制，各部門、車間負責人是安生產(chǎn)第一責任人，對本部門、車間的安全生產(chǎn)負領(lǐng)導責任。在進行各項生產(chǎn)經(jīng)營工作的同時，落實相應(yīng)的安全工作。
3）員工應(yīng)嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程，掌握安全操作技能，熟悉本崗位的職業(yè)危害和急救常識，正確使用安全防護用品。
4）員工有權(quán)拒絕違反勞動安全規(guī)范的強令指揮和違規(guī)作業(yè)，鼓勵員工對實際工作中存在的安全隱患排查整治。
5）公司定期對從事有職業(yè)危害風險的員工進行健康檢查，及時發(fā)放勞動保護用品。
4.1.2.2 薪酬與福利
1）員工的薪酬包括基本工資、績效獎金、各類津貼/補助、年終獎等，公司根據(jù)各崗位工作性質(zhì)及職能的不同，采取相應(yīng)的工資、津貼和考核辦法。
2）員工的工資不得低于南京市最低工資標準，按法定要求支付加班費。
3）公司建立工資調(diào)整機制，每年評審工資合理性，逐步改善和提高員工各項薪資福利待遇，推動員工工資福利在同行業(yè)和同地區(qū)的良好競爭性
4）公司致力于貫徹同工同酬的薪酬政策，持續(xù)改善員工工作環(huán)境和條件。
4.1.2.3 工作時間與休假
1）工作時間與考勤管理 員工每天標準工作時間為8小時。生產(chǎn)廠區(qū)（非辦公室）每個班工作時長為10小時，日工作時間超過8小時部分按照勞動法規(guī)定依法核算加班費。
2）員工依法享有帶薪年假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、計劃生育假、工傷假等有薪假期的權(quán)利。
4.1.2.4 社會保險、公積金、商業(yè)保險
1）公司按政府規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、等各項社會保險，并全員提供補充醫(yī)療商業(yè)保險。
2）公司規(guī)定為正式員工繳納住房公積金。
4.1.2.5 員工錄用
1）公司招錄員工實行公開、公平、擇優(yōu)錄用的原則，由公司HR根據(jù)《招聘管理制度》進行招聘。
2）應(yīng)聘者必須具備職位說明書中所規(guī)定的身體和年齡條件、學歷及專業(yè)知識，且與其他用人單位不存在任何的勞動關(guān)系（包括競業(yè)限制），其年齡必須滿16周歲。
3）不得對新錄用員工采用扣留證件、收取押金等行為。
4.1.2.6 培訓教育
1）用人部門與公司HR共同負責新進員工的安全教育，具體分為公司級、車間部門級、班組級的三級安全教育，新進員工培訓考試合格后方可上崗。
2）根據(jù)員工崗位職責技能的要求，實行職前培訓、崗位技能培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育，滿足崗位操作和員工成長的需求。
3）針對生產(chǎn)崗位員工，設(shè)置關(guān)于崗位安全技術(shù)規(guī)程、崗位操作技能、行政人事規(guī)范、質(zhì)量管理要求、特殊作業(yè)、危化品知識、實驗室安全、交通安全、應(yīng)急演練、消防安全等專門培訓，并針對員工工作技能進行分級考核，考核結(jié)果與薪酬掛鉤。
4）針對分析技術(shù)崗位，設(shè)置關(guān)于崗位操作技能、行政人事規(guī)范、質(zhì)量管理要求、特殊作業(yè)、?；分R、交通安全、應(yīng)急演練、消防安全等專門培訓。分析技術(shù)員實行工作技能分級考核，根據(jù)考核結(jié)果持證上崗。
5）根據(jù)公司職業(yè)生涯管理的安排，針對不同崗位納入管理職系、技術(shù)職系、行政職系和技能職系，不同職務(wù)通道具有相應(yīng)的晉升機會，鼓勵員工積極參加培訓教育，提升技能和工作業(yè)績，實現(xiàn)充分的發(fā)展空間。
6）公司鼓勵員工通過持續(xù)的自我學習和實踐，不斷自我提升，成為本崗位、本行業(yè)的優(yōu)秀人才。
4.1.2.7 保護弱勢人群
避免強迫勞動及歧視，保障外部利益人權(quán)
1）制定相應(yīng)的招聘管理及勞工人權(quán)管理規(guī)范，并將有關(guān)勞工人權(quán)管理原則要求在《員工手冊》中進行公示，提供并公布舉報方式。
2）對全員進行禁用童工、未成年工保護、、避免強迫勞動、多元化、反歧視、反騷擾、外部利益人權(quán)等方面的的培訓。相關(guān)培訓由HR組織，采用新員工入職培訓、部門制度培訓、專題規(guī)范培訓等形式。
3）同工同酬 實行男女平等，同工同酬，具體根據(jù)公司薪酬管理相關(guān)制度辦理，反對薪酬有違平等原則的歧視行為；此外，所有在職員工、不分性別、級別、國籍，表現(xiàn)突出者，享有晉級、提升的工作權(quán)利。
4）根據(jù)國家法律法規(guī)、公司行業(yè)和崗位操作特點，對女性實施保護和特殊關(guān)注，例如按照規(guī)定對女工四期進行相應(yīng)保護，不安排其從事高位、低溫、冷水作業(yè)，禁止安排在有毒有害的作業(yè)環(huán)境下工作或從事頻繁彎腰、攀登或搬運類的重體力勞動；孕期婦女加班夜班嚴格管控等。
4.1.2.8 勞工關(guān)系與社會對話
1）按規(guī)范對職工委員會進行換屆選舉，定期組織職工委員會活動以及與管理層的溝通。溝通的形式包括HR訪談、專項事務(wù)對話、集體會談、心理疏導、內(nèi)部意見收集等多種。
2）對周邊人群進行環(huán)境等調(diào)查，舉報電話公示在工廠門口、企業(yè)網(wǎng)站等。
3）對與外部相關(guān)人員對接的部門人員進行安環(huán)注意事項、商業(yè)秘密保護、外部利益要求等培訓與宣導。
4）尊重員工代表和提出報告、建議及意見書的權(quán)利，嚴禁進行打擊報復(fù)及歧視。
4.2 商業(yè)道德與信息安全政策指引
為加強公司內(nèi)部的廉潔建設(shè)，公司嚴格遵循《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等法律法規(guī)，制定《商業(yè)行為和道德準則》、等內(nèi)部規(guī)章制度，落實商業(yè)道德管理要求。在經(jīng)營活動中，貫徹誠信經(jīng)營的原則，積極宣傳相關(guān)法律法規(guī)知識，不斷地向員工、客戶及供應(yīng)商傳達公司的價值觀和誠信原則。
為加強公司內(nèi)部的信息安全工作，組織制定《信息保密管理規(guī)定》、《計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法》等內(nèi)部規(guī)章制度，加強知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、信息管控等相關(guān)工作，有效降低各業(yè)務(wù)流程風險。
4.2.1 涉及商業(yè)道德的主題有：反腐敗反賄賂，信息安全，反壟斷，反不正當競爭等。
4.2.2 公司制定關(guān)于廉潔、保密、反不正當競爭的系統(tǒng)管理制度，積極采取相應(yīng)措施以確保達成未來的社會責任目標
4.2.2.1 反腐敗反賄賂
1）公司全體人員務(wù)必認真遵守、學習、宣傳廉潔自律制度，加強學習、提高認識、增強廉潔自律的自覺性，講原則、守法紀、言行一致、以身作則、廉潔自律。
2）針對廉潔自律違規(guī)行為，公司設(shè)立舉報電話、郵箱。公司歡迎針對索取收受賄賂、貪污錢財、吃拿卡要等行為的檢舉和舉報，一經(jīng)查證屬實者，公司給予一次性嘉獎，并替檢舉者保密。
3）行政部定期組織商業(yè)道德的培訓。
4.2.2.2 信息安全
1）所有辦公電腦都應(yīng)安裝使用具有防病毒功能的系統(tǒng)軟件，并定期升級系統(tǒng)，及時查殺病毒。未經(jīng)IT工程師同意，不得以任何理由刪除或換用其他系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)病毒等異常應(yīng)及時向行政部匯報，由IT工程師指導或處理。
2）涉密員工必須嚴格遵守《保密協(xié)議》的條款和《計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)管理辦法》、《信息保密管理規(guī)定》。
3）行政部定期組織信息安全的培訓。
4）對公司全范圍進行信息安全風險評估，并每年對風險與管控措施進行更新。
4.2.2.3 反壟斷反不正當競爭
√ 制定《反壟斷反不正當競爭管理制度》。
√ 對員工進行不正當競爭培訓，并在公司范圍內(nèi)張貼反不正當競爭相關(guān)海報進行宣導。
4.3 可持續(xù)采購政策指引
積極倡導經(jīng)濟適用，質(zhì)量可靠、綠色環(huán)保的可持續(xù)采購，使可持續(xù)原則貫穿采購決策中，在選擇供應(yīng)商、產(chǎn)品及服務(wù)時確保充分考慮社會和環(huán)境準則。為切實貫徹可持續(xù)采購的理念，我們選擇供應(yīng)商的標準包括：能夠提供優(yōu)良的品質(zhì)、服務(wù)、價格，并且遵守法律、法規(guī)和商業(yè)道德標準的企業(yè)，優(yōu)選采用可持續(xù)發(fā)展原則的供應(yīng)鏈合作伙伴，包括貫徹安全環(huán)保合規(guī)性要求，建立和落實社會責任管理，使用綠色工藝技術(shù)、環(huán)境友好、可再生材料來源的原料，減少能源消耗及CO2氣體排放，注重碳足跡管理和提升，不使用有損生物多樣性的動植物及礦物材料等。在業(yè)務(wù)實踐中，我們努力推進供應(yīng)商進行符合可持續(xù)采購的培訓、實施和改進。
我們承諾購買和使用僅從適當和正確的授權(quán)來源處獲得的材料，并審核供應(yīng)商是否遵守供應(yīng)鏈綠色環(huán)保、安全計劃中規(guī)定的綠色環(huán)保、安全和合同義務(wù)，為加強對供應(yīng)商的管理，嚴格遵循“公開、公平、公正、誠信”原則，并結(jié)合本公司實際嚴格要求供應(yīng)商，幫助供應(yīng)商把控質(zhì)量、普及推動社會責任管理。公司要求與其合作商落實《供應(yīng)商管理規(guī)定》，確保廉潔條款和保密條款要求的執(zhí)行，維護健康的、可持續(xù)的采購秩序。
4.3.1 涉及可持續(xù)采購的主題有：簽訂供應(yīng)商行為準則、供應(yīng)商關(guān)于社會和環(huán)保的約定、調(diào)查及審計（桌面與現(xiàn)場）、關(guān)于可持續(xù)采購的培訓、對供應(yīng)商宣導與培訓社會責任。
4.3.2 公司制定關(guān)于可持續(xù)采購的管理制度，積極采取相應(yīng)措施以確保達成未來的可持續(xù)采購目標。
1）與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商守則。
2）與供應(yīng)商簽訂含有環(huán)境保護、勞動人權(quán)、可持續(xù)發(fā)展等社會責任條款的合作協(xié)議。
3）定期對供應(yīng)商進行質(zhì)量、安全環(huán)保、工藝水平、社會責任的文件或現(xiàn)場審核。
4）每年對供應(yīng)商的社會責任配合、履行情況進行考評，并結(jié)合考評情況評估安排后續(xù)業(yè)務(wù)訂單。
5）對采購員及供應(yīng)商進行社會責任意識的培訓與宣導。
4.4 綠色環(huán)保政策指引
公司重視遵守法律法規(guī)，落實預(yù)防環(huán)境污染、控制安全隱患、降低健康風險、節(jié)約資源能源、實施持續(xù)改進的EHS方針，遵守與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動有關(guān)的環(huán)境和職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求。加強全員環(huán)保教育，提高全員環(huán)保意識和社會責任感，預(yù)防和治理環(huán)境污染，避免污染事故發(fā)生，營造優(yōu)美和諧的環(huán)境。公司承諾采用先進的技術(shù)及設(shè)備，節(jié)約自然資源，提高能源利用率，造福子孫后代。在業(yè)務(wù)活動中持續(xù)不斷地改進環(huán)境和職業(yè)健康安全工作，使企業(yè)持續(xù)提升環(huán)境和安全管理水平，保障員工和企業(yè)的生命財產(chǎn)安全，促進生態(tài)多樣性保護，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
4.4.1 涉及環(huán)境保護的主題有：節(jié)能降耗與溫室氣體排放、水資源管理、廢氣與噪聲管理、生物多樣性、原材料與危險化學品管理、廢棄物管理、產(chǎn)品生命周期、顧客健康與安全、節(jié)能環(huán)保倡導、生態(tài)多樣性保護等。
4.4.2 公司已經(jīng)建立并運行環(huán)境管理體系，嚴格執(zhí)行當?shù)胤煞ㄒ?guī)、執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，積極采取相應(yīng)措施以確保達成未來的環(huán)境保護目標。
4.4.2.1 節(jié)能降耗，減少溫室氣體的排放
1）采用先進、節(jié)能的科學技術(shù)及生產(chǎn)設(shè)備，節(jié)約自然資源，提高能源利用率。
2）用電設(shè)備定期檢查、維護保養(yǎng)。
3）倡導節(jié)約用電思想，辦公區(qū)人走燈滅、人走停機，提倡綠色環(huán)保生活。
4）用電情況每月統(tǒng)計、分析、監(jiān)管，每年對能源用量與上一年進行對比分析，制定對應(yīng)的節(jié)能方案。
5）積極探索能源轉(zhuǎn)換的可能性和路徑，引入可再生能源，并逐步增加可再生能源使用比例。
4.4.2.2 生物多樣化
1）廠區(qū)確保綠化面積覆蓋率達到化工廠區(qū)設(shè)計規(guī)范的>12%要求，落實綠植管理。
2）定期檢測地下水及土壤。
4.4.2.3 水資源管理
1）使用循環(huán)水進行水資源的循環(huán)再利用，節(jié)約用水。
2）車間、污水池、污水地溝基礎(chǔ)等采用防滲施工，避免污水滲漏污染地下水。
3）生產(chǎn)區(qū)排水管道采用防腐材質(zhì)，管控跑冒滴漏風險，保護地下水。
4）建立污水站，對污水進行過濾、處理，達標后方可進行排放，定期送第三方檢測。
5）用水場所作好節(jié)約用水標識，宣導人走關(guān)水，所有水閥門、水管道進行定期檢修，發(fā)現(xiàn)故障立好修理
6）用水情況每月統(tǒng)計、分析、監(jiān)管，每年對能源用量與上一年進行對比分析，制定對應(yīng)的節(jié)能方案。
4.4.2.4 化學品管理
1）設(shè)置MSDS并在存儲現(xiàn)場保管，落實員工培訓。
2）專用的化學品倉庫符合法規(guī)要求，分類管理物料，相關(guān)標識齊全、?；穫}庫配備監(jiān)控報警、防靜電、通風、防泄漏等設(shè)施。
3）化學品管理人員培訓合格后才能上崗，?；穾旃軉T持證上崗。
4.4.2.5 廢棄物管理
1）垃圾分類存放和處理，及時清運，廠區(qū)生活垃圾按要求進行處理。
2）設(shè)立危險廢棄物專用倉，對其進行安全防護管理。
3）危險廢棄物嚴格按照規(guī)定和批準進行處置。
4）對員工進行廢棄物分類及處理的培訓。
4.4.2.6 廢氣與噪聲管理
1）定期送第三方檢測廢氣與噪聲。
2）生產(chǎn)、倉儲廢氣排口設(shè)置環(huán)保要求的處理設(shè)施。
3）生產(chǎn)、倉儲廢氣排口設(shè)置探測器，實時監(jiān)控VOC排放情況，確保達標排放
4）提倡使用低噪聲設(shè)備，落實員工噪聲保護措施
5）噪音場所定期進行工作環(huán)境噪聲監(jiān)測，并在內(nèi)部公示結(jié)果。
4.4.2.7 產(chǎn)品生命周期、顧客健康與安全環(huán)保倡導
1）要求供應(yīng)商提供MSDS安全技術(shù)參數(shù)，同時公司產(chǎn)品主動向客戶提供成分析表，并在說明書上提示不良反應(yīng)及使用注意事項。
2）提醒客戶及消費者對產(chǎn)品生命末期及不使用的產(chǎn)品按當?shù)匚ｋU廢棄物處理相關(guān)法津法規(guī)處理。
3）產(chǎn)品設(shè)計融入環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展的理念，盡可能使用生態(tài)原料或可再生能源。
4）倡導員工及合作友商綠色出行，節(jié)約能源。
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2022年6月30日